Gründe für eine Abmahnung im Arbeitsrecht

Bei einer Abmahnung handelt es sich, um eine ernstzunehmende Vorwarnung zur fristlosen oder verhaltensbedingten Kündigung. Gründe für eine Abmahnung können

• die Missachtung des Rauch- und Trinkverbotes,
• Diebstahl des Firmeneigentums,
• Nutzung des privaten Telefons während der Arbeitszeit,
• Ungenügende Arbeitsleistung,
• Beleidigung der Vorgesetzten und Mitarbeiter oder
• die Verweigerung des Arbeitsschutzes, sein.

Funktionen einer Abmahnung im Arbeitsrecht

Hinweis- und Ermahnungsfunktion, Warnfunktion und Dokumentationsfunktion

Die Hinweis- und Ermahnungsfunktion dient dazu den Arbeitnehmer*in auf sein Fehlverhalten aufmerksam zu machen. Die Warnfunktion soll den Arbeitnehmer*in vor einer kommende Kündigung warnen. Die Dokumentationsfunktion ist wichtig, wenn es zur Aufnahme der Beweismittel, in einem Gerichtsverfahren kommt.

Hinweis- und Ermahnungsfunktion
Durch die Hinweis- und Ermahnungsfunktion soll der Arbeitnehmer*in auf sein Fehlverhalten hingewiesen werden und dieses in Zukunft unterlassen. Es ist wichtig, bei der Ausformulierung dieser Funktionen, in einem Abmahnungsschreiben, darauf zu achten, dass diese konkret beschrieben sind und keine pauschalen Erklärungen verwendet werden, sonst kann dies zur Unwirksamkeit der Abmahnung führen.

Warnfunktion 
Die Warnfunktion, im Abmahnungsschreiben, dient dazu den  Arbeitnehmer*in zu verdeutlichen, dass bei einem erneutem Regelverstoß - gleicher Art - dieser mit einer Kündigung als Folge rechnen muss.

Dokumentationsfunktion
Durch die Abmahnung kann ein Nachweis, in der Personalakte, über das Fehlverhalten des Arbeitnehmers protokolliert werden. Die Abmahnung kann mündlich oder schriftlich 
z. B. per E-Mail oder Fax erfolgen. Um in Folge ein Beweisproblem zu verhindern, sollte die Abmahnung vor einem Kollegen, als Zeuge, oder in Schriftform erfolgen.